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Büroorganisation und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d), 8h/Woche

Die Welt steht vor gravierenden Transformationsprozessen – formulieren Sie mit uns theologische und spirituelle Antworten.

In Berlin ist mit dem Campus für Theologie und Spiritualität (CTS Berlin) eine katholische Bildungseinrichtung zur Vermittlung einer gelebten Spiritualität sowie deren wissenschaftlichen Reflexion entstanden. Den Schwerpunkt bilden Forschung und Lehre im Bereich Theologie der Spiritualität in (post-)säkularen und urbanen Kontexten. Das Angebot richtet sich nicht nur an theologie- und philosophieinteressierte Studierende, sondern auch an Fach- und Führungskräfte, die in ihren Organisationen verantwortungsbewusst und werteorientiert agieren möchten.

Der CTS Berlin möchte eine Brücke bauen zwischen den spirituellen Traditionen christlicher Orden und einer modernen Welt, die nach Sinn sucht und nach nachhaltiger Veränderung strebt. 

Wenn Sie sich von unserer Idee angesprochen fühlen, dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln den CTS Berlin mit uns weiter. Sie arbeiten in einem engagierten und motivierten Kernteam und haben die Gelegenheit, ein einzigartiges Projekt frühzeitig mitzugestalten – und das inmitten der pulsierenden Metropole Berlin.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im Bereich

Büroorganisation und Veranstaltungsbetreuung (m/w/d).

Die Stelle ist unbefristet und als 538-Euro-Minijob zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt bei ca. 8 Std.  

IHRE AUFGABEN:

  • Büroorganisation:
    • Unterstützung des Projektbüros bei allgemeinen Bürotätigkeiten
    • Zuarbeit für das Sekretariats sowie die Buchhaltung
    • Bestellungen von Büro- und Lehrmaterialien sowie von Getränken
    • Kommunikation mit den internen Dienstleistern auf dem Gelände (Hol- und Bringdienst, IT, Technik)
    • Entgegennehmen von Anrufen
    • Post- und Paketversand
    • Dokumentenablage
  • Veranstaltungsbetreuung:
    • Vorbereiten von Veranstaltungsräumen inkl. Eindecken-/Nachdecken/Abräumen
    • Gäste empfangen
    • Kommunikation mit Location-Partnern, ggf. Reservieren und Buchen von externen Veranstaltungsräumen

IHR PROFIL:

  • Erfahrung in der Büroarbeit
  • Gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in Office Anwendungen
  • Freude am Organisieren und Kommunizieren in einem engagierten Team
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexibilität

Ihr konfessioneller oder weltanschaulicher Hintergrund spielt für uns keine Rolle. Wichtig ist für uns, dass Sie unser Projekt motiviert mitgestalten wollen.

Ihre aussagekräftige Bewerbung erbitten wir möglichst in digitaler Form an
cebwrxgohreb@pgf-oreyva.bet. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Martin Scheiber unter 0151 56160194 gerne zur Verfügung.


POSTANSCHRIFT
CTS BERLIN, Krausnickstr. 12a, 10115 Berlin

BESUCHERADRESSE
Haus St.-Michael-Stift auf dem Gelände des Alexianer St. Hedwig-Klinikums Hier lang!

RUFEN SIE UNS AN
Telefon +49 (0) 30 400 372 122
(Mo-Do 9-15 Uhr, Fr 9-13 Uhr)